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プライバシーポリシー

バーチャル記録閲覧室(以下「本サービス」といいます)では、安心してお使いいただくために、
以下の プライバシーポリシーを制定し遵守しております。 

会員様について
1.個人情報の収集と利用について
 本サービスでは、下記の場合に個人情報を収集いたします。

本サービスにご入会いただき会員登録を行う際には、本人確認のために法人にあってはその商業登記簿の、
個人にあっては運転免許証等の身分証明証写しのご提出をお願いしております。 
入会のお申し込みをいただきましても、会員規約第6条、7条により入会を承諾しないことがございます。
その理由についての説明責任を負うことはいたしませんが、その際に知り得た情報も会員情報と同様に取り扱います。 
 収集した情報の利用に関しては、以下のとおりとします。

登録の際に収集した会員情報に関しては、属性データなどを統計処理した上で、統計情報としての利用やweb構築の
際の参考として使用する場合がございます。
ただしこの統計情報に関しては、本人を確認できる情報は この中には一切含みません。 
当社提供の情報が不正使用されるのを防止することと、提供情報の保護を図るために、会員情報、アクセスログ、
ダウンロードログを使用する場合がございます。 
当社(以下、当社といいます)では官公庁が公表する情報について、商用目的での情報収集を行っておりますが、
これらの情報については、下記に定める個人情報保護方針に従います。 

2.個人情報の共有について
 当社では、システム開発など正当な利用目的の範囲内において業務委託先や当社代理店にお客様の個人情報を
預託することがあります。
その場合には漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。 

3.個人情報開示に関する免責事項
 当社では、原則的に会員の個人情報を第三者に開示しません。ただし、裁判所、警察、税務署、消費者センター、
その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合は、これに応じて会員の許可なく情報を
開示させていただくことがあります。 

4.個人情報保護のためのセキュリティについて
 当社では、皆様の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために、Firewallなどの
セキュリティシステムによる運用を行っております。また社員についても個人情報の取り扱いについて、厳重なる管理体制
および教育を施し、お客様の個人情報については細心の注意をもって取り組んでおります。 

5.個人情報の変更や修正・削除について
 当社は本サービスの利用資格の付与と同時に、会員に対して会員番号(ID)およびパスワードを発行いたしております。

会員は、自己のパスワードの使用および管理について、一切の責任を持つものといたします。 
会員の登録する内容に変更が生じた場合には、当社までご連絡ください。登録内容の変更をいたします。 
会員に属する従業員が退社した等で、会員以外へパスワード流出の恐れがある場合には、パスワードの変更をいたしますので、
当社までご連絡ください。 
会員番号およびパスワードを失念した場合または盗まれた場合は、当社に速やかにお届けいただき、その指示にしたがってください。
当該会員番号およびパスワードによりなされた本サービスの利用は、当該会員によりなされたものとみなしますので、
厳重な管理をお願いいたします。 
会員への連絡の不通や、お届けいただいた住所での不存在が確認されたときは、会員資格の停止もしくは登録の削除を行います。 

6.クッキーの使用について
 本サービスでは、「パスワード」の保存の際にクッキーを使用しています。本サービスをご利用いただく際の利便性向上を
目的に行っていますので、お名前や電話番号などを識別することはありません。なお、クッキーを拒否された場合でも、
本サービスをご利用いただけますが、クッキーを利用した上記サービスが制限されます点はご了承ください。 

7.ログファイルについて
 当社では、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされた方の
ドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。アクセスログは、弊社のwebサイトの
管理や利用状況に関する統計処理、不正使用の防止と提供情報の保護ためのために活用されますが、それ以外の目的に利用される
ことはありません。 また当社では、本サービスからダウンロードされた情報は、ダウンロードログとして記録しています。
ダウンロードログは、利用状況に関する統計処理、web構築の際の参考、不正使用の防止と提供情報の保護、および課金のために使用
し、それ以外の目的に利用されることはありません。 

8.リンクについて
 本サービスから他のサイトにリンクする場合がありますが、個人情報は共有しておりません。リンク先のサイトで個人情報収集が
行われます場合は、そのサイトの個人情報の取り扱いについての説明をご参照ください。 

9.個人情報の取り扱いに関する変更について
 当社が個人情報の取り扱いについて、このプライバシーポリシーの内容を変更する場合には、その変更内容について
本サービスのサイト上に掲載します。

会員以外の方について

1.個人情報の利用目的 

当社が各地方裁判所において取材上知りえた個人情報は、以下の目的で利用するものとします。

会員制競売情報バーチャル記録閲覧室会員(以下会員とする)への各地裁青ファイル(三点セット、登記簿謄本)の
画像デジタルデータ提供及び開札結果における個人、法人名データ提供、メールマガジン配信 
その他「バーチャル記録閲覧室」を通じたサービスの提供 

2.個人情報の第三者への開示 

当社は、原則として、取材上知りえた個人情報を会員以外の第三者に開示することはいたしません。
但し、以下のような場合、個人の情報を開示することができるものとします。
人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合 
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 
その他の法令により当社による開示又は提供義務が定められている場合 
当社が営業の全部又は一部を第三者に譲渡するか、あるいは分社化する場合で当社から営業譲渡を受けた第三者又は分社した会社に
譲渡する場合 
利用者本人を識別することのできない情報 
その他会員へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合 

3.統計データの利用 

当社は、取材上知りえた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、
当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

4.個人情報の管理責任者 
取材上知りえた個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。

株式会社 橋爪
代表取締役 橋爪 一彦

5.個人情報に関するお問い合わせ 
個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、サイトTOPのメールにてお願いいたします。


個人情報保護方針
 当社は、2000年の不動産情報の提供事業開始以来、多くの会員様にご利用頂いております。
いわゆる3点セットの情報には所有者の方の氏名といった個人情報が掲載されており、個人情報の適正なお取り扱いをすることは、
当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的な責務であると認識しております。 

 ここに、あらためて個人情報の重要性を深く認識し、当社が事業を行う上でお取り扱いさせて頂く不動産情報を含む個人情報の
保護に関し、次のとおり取り組むことを宣言いたします。 

1.法令遵守
 当社が事業活動を行なう上で取り扱う個人情報(以下「個人情報」といいます)について、「個人情報の保護に関する法律」
(以下「個人情報保護法」といいます)その他の法令や規範を遵守いたします。
  
2.個人情報保護対策室の設置、個人情報保護管理責任者の任命および社内規程の整備
 当社は、個人情報の適切な取り扱いを実現するため、個人情報保護管理責任者を設置し、社内規程の整備及び個人情報の管理に
関する責任と権限を与え、それらを遂行させます。
  
3.個人情報の安全管理措置
 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  
4.業務委託先の監督
 当社は、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託するときは、契約により個人情報の厳重な管理を義務づける等、必要かつ適切
な監督を行ないます。
  
5.苦情の適切な処理
 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情の適切な処理に取り組みます。
  
6.従業員教育
 当社は、役員及び全ての従業員に対し、個人情報に関する法令、社内規程その他の規範を遵守するための社内教育を実施いたします。
  
7.継続的改善
 当社は、個人情報の適切な取り扱いが行なわれるよう点検するとともに、法令や社会環境の変化等に応じて、個人情報保護の仕組み
を見直し、継続的な改善に努めます。 

2005年3月31日

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